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Cómo usar Microsoft Office gratis (y cuáles son las mejores alternativas)
Es posible crear una cuenta de estudiante, de profesor o aprovechar el periodo de prueba; o bien pasarse a las opciones de Google
El paquete de Office es uno de los grupos de programas más utilizados en todo el mundo. Incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y muchas más aplicaciones y programas. Su presencia en los ordenadores de todo el mundo es indiscutible y se ha mantenido durante décadas.
A pesar de su potencia, Microsoft Office se caracteriza por sus interfaces intuitivas y fáciles de aprender, lo que lo hace accesible tanto para usuarios domésticos como profesionales.
Historia de la empresa
En noviembre de 1985, Microsoft lanzó al mercado Windows 1.0, una extensión del primitivo sistema operativo MS-DOS que proporcionaba un entorno operativo gráfico. “Es un software exclusivo diseñado para el usuario de PC serio”, dijo entonces Bill Gates. Incorporaba menús desplegables, barras desplazables, iconos y cuadros de diálogo que facilitaban el aprendizaje y el uso de los programas.
Casi cuatro años después, en agosto de 1989, Microsoft introdujo la primera versión de la suite de productividad Office, disponible en CD-ROM. Incluía mejoras en los gráficos y “una nueva ola de equipos 386” ayudó a impulsar su popularidad. “Windows se usa cada vez más en el trabajo y en el hogar, y ahora incluye juegos, como el Solitario, Corazones y Buscaminas”, explica la empresa en su web.
Precios
Hoy hay millones de usuarios serios que utilizan a diario el paquete de Office… y pagan por este conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición, almacenamiento y transmisión de información.
En España, el paquete completo cuesta 69 euros anuales, aunque también existe la opción de contratar un plan familiar por 99 euros al año.
Cuenta gratuita
No obstante, cualquier usuario puede conseguir una cuenta gratuita. Solo debe acceder a su cuenta de Microsoft (y, por tanto, estar registrado). Siempre y cuando tenga conexión a internet, el usuario podrá usar el programa de la suite que seleccione
Además, si escoge esta opción, todo lo que el usuario guarde se almacenará en la nube. Otra opción para conseguir el paquete sin pagar es obtener una cuenta de Microsoft Office 365 Education, a la que tienen acceso los estudiantes y los trabajadores de instituciones educativas.
Prueba por tiempo limitado
Otra forma de descargar Microsoft Office de forma gratuita es aprovechar el periodo de prueba de 30 días. Esto es lo que debe hacer el usuario:
- Visitar el sitio web oficial de Microsoft 365.
- Buscar la opción de prueba gratuita y clicar en ella.
- Registrarse con su cuenta de Microsoft o crear una nueva.
- Descargar e instala Microsoft 365 en el dispositivo.
Opciones alternativas
Google ofrece un programa con algunas características simulares a Office conocido como Google Workspace. Estas son algunas de las aplicaciones que incluye:
- Google Docs: Equivalente a Microsoft Word, permite crear y editar documentos de texto de forma colaborativa.
- Google Sheets: La alternativa a Excel, ofrece hojas de cálculo para realizar análisis de datos, crear gráficos y tablas dinámicas.
- Google Slides: La versión de Google para presentaciones, con opciones de diseño y colaboración en tiempo real.
- Google Forms: Una herramienta para generar encuestas y formularios de forma sencilla.
- Google Drive: El almacenamiento en la nube por excelencia donde se guardan los tus documentos y se sincronizan entre dispositivos.
LibreOffice
Otra opción es LibreOffice, que se describe como "un poderoso paquete de oficina" con una interfaz limpia y potentes herramientas que "permiten dar rienda suelta a tu creatividad y hacer crecer tu productividad".
LibreOffice – The free and private office suite.
— LibreOffice (@LibreOffice) June 11, 2024
✅ Compatible with Microsoft Office / 365
✅ No ads or forced subscriptions
✅ Respects your privacy – doesn't collect your data
✅ Backed by a non-profit organisation
✅ Professional support availablehttps://t.co/jCud6OiI5g pic.twitter.com/3wAZMHyoaY
Se trata de un software libre y de código abierto.
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