Nem Google Calendar nem Tarefas: esta é o melhor aplicativo para se organizar em 2025

É uma realidade que, na actualidade, a tecnologia se apresentou como um complemento que tem conseguido obter um papel protagonista que tem reconvertido nosso ecossistema trabalhista e pessoal, proporcionando novos modos de nos organizar. Se faz uns anos Google Calendar ou Tarefas era a única ferramenta imprescindível para optimizar tanto o trabalho como a vida quotidiana, este 2025 ter-se-á que enfrentar a um forte competidor em isto de ser um bom gestor de nossos projectos: o aplicativo Notion.

Os aplicativos de produtividade têm evoluído para responder às exigências de um meio a cada vez mais digitalizado. Se durante o 2024, já temos descoberto novas e fascinantes ferramentas que facilitam nossas tarefas e melhoram a organização graças a suas funções do mais inteligentes, este 2025 os aplicativos para gerir projectos, maximizar o tempo se aperfeiçoam para melhorar a experiência do utente— cliente.

Artículo relacionado

Explicamos como utilizar o Google Lens, passo a passo, para identificar uma loja online fraudulenta.

Juan Manuel Del Olmo

Notion: A app que dá solução Integral a tua produtividade

Idônea para estudantes, profissionais, autónomos ou trabalhadores com responsabilidades de grandes empresas, chegou Notion, que se consolidou como uma das favoritas para este 2025. Que a faz tão popular? Sua flexibilidade e capacidade para adaptar-se a diferentes necessidades. Permite gerir informação de diversas formas mediante a integração de bancos de dados, prontas, calendários, notas e tabelas personalizáveis, tudo num mesmo lugar.

Esta versatilidad é ideal tanto para gerir projectos de maneira individual como em equipa. Ademais, Notion oferece múltiplas plantilla e opções de personalização que a convertem numa ferramenta essencial para aqueles que desejam centralizar todas suas tarefas num único espaço.

Artículo relacionado

O trucazo para guardar a cópia de segurança de WhatsApp deste 2024 em Google sem ocupar espaço

Rocío Antón

Que é Notion e por que destaca?

Notion é um aplicativo baseado na nuvem que permite aos utentes organizar e gerir diferentes tipos de conteúdo num único espaço. Seu desenho modular dá aos utentes a liberdade de criar páginas personalizadas, que podem incluir texto, bancos de dados, calendários, listas de tarefas e mais.

Desde seu lançamento, Notion tem sido destacada por sua adaptabilidade a diversos contextos, desde planificadores pessoais até ferramentas complexas para gerir projectos em empresas. Esta capacidade para ajustar-se a diferentes necessidades converte-a numa opção viável em frente a outros aplicativos como Evernote, Trello ou Slack.

Notion e suas funções com Inteligencia Artificial que reinarão em 2025

Em 2024, Notion aventurava-se a lançar novas características de inteligência artificial (IA) que só melhoravam sua eficiência face aos mais extraordinários quanto a actualizações e novidades, é que também convertia a tarefa organizativa de seus novos utentes num autêntico passeio.

Com a incorporação de IA, o gestor permite-te resumir notas, gerar lembretes e oferecer recomendações automáticas para organizar o conteúdo de maneira mais efetiva. Notion posiciona-se como uma plataforma ainda mais optimizada, alinhando com as demandas do mundo digital atual, podendo sincronizar dados escritos.

Notion, o novo sucesso imparable que compete com Google

Notion tem experimentado um rápido crescimento nos últimos anos. Fundada em 2013 por Ivan Zhao em San Francisco, esta startup lançou sua versão 2.0 em 2018, recebendo elogios de experientes em tecnologia. Para 2019, já tinha superado o milhão de utentes, e em 2020, recebeu um investimento de 50 milhões de dólares. Hoje em dia, é uma plataforma integral que atrai a estudantes, profissionais e equipas corporativas.

Ainda que Notion dispõe de uma opção gratuita com muitas funcionalidades, também oferece assinaturas que começam desde 9,50 euros ao mês, tanto para utentes individuais como para empresas.

Principais funcionalidades de Notion

Notion vai para além de ser uma simples ferramenta de produtividade. Com a integração de inteligência artificial, o aplicativo prepara-se para ser ainda mais útil em 2025, brindando aos utentes a possibilidade de gerir seu tempo e projectos de maneira mais eficiente.

Estrutura modular
Notion funciona como uma tela em alvo onde os utentes podem criar blocos de conteúdo como texto, imagens, prontas, tabelas e mais. Esta flexibilidade permite adaptar a cada página aos requerimentos específicos da cada pessoa ou equipa.

Banco# de dados personalizáveis
Uma das funcionalidades mais poderosas de Notion é a criação de bancos de dados. Os utentes podem construir listas, tabelas, calendários ou tabuleiros Kanban com diversas vistas e filtros, facilitando a gestão de projectos, o rastreamento de tarefas e o planejamento.

Colaboração em tempo real
Notion permite a edição compartilhada em tempo real, o que facilita a colaboração entre equipas. Ideal para quem precisam trabalhar juntos em projectos e coordenar tarefas de maneira eficiente.

Compatibilidade multiplataforma
O aplicativo está disponível em versões para escritório, dispositivos móveis e no site, o que permite sincronizar e aceder aos dados desde diferentes dispositivos. Ademais, integra-se com ferramentas populares como Google Calendar, Slack e Zapier.

Plantilla prediseñadas: Para aqueles que procuram começar rapidamente, Notion oferece uma ampla variedade de plantilla para gerir projectos, agendas ou inclusive diários pessoais, facilitando a organização desde o primeiro momento.

Âmbitos de uso de Notion: Notion é uma ferramenta versátil que se adapta a diferentes perfis e necessidades. Aqui alguns dos usos mais comuns.

Uso Pessoal

• Diário Digital: Regista teus pensamentos, actividades e metas diárias.
• Planejamento de Tarefas: Cria listas personalizadas para organizar teu dia a dia.
• Hobbies e Criatividade: Organiza tuas receitas, livros por ler ou projectos criativos.

Uso Académico

• Gestão de Notas: Organiza apontes de classes e resúmenes de maneira eficiente.
• Planejamento de Projectos: Leva um controle de entregas e exames.
• Investigação: Cria bancos de dados com artigos e referências académicas.

Uso Profissional

• Gestão de Projectos: Realiza um rastreamento do progresso de tarefas e objectivos em equipa.
• CRM (Gestão de Clientes): Regista contactos, negociações e rastreamentos.
• Documentação Interna: Produza manuais e procedimentos para a empresa.

Equipas e Empresas

• Colaboração: Trabalha em projectos de equipa em tempo real.
• Gestão de Conteúdos: Planifica e organiza campanhas de marketing, lançamentos de produtos ou calendários editoriais.

Conselhos para aproveitar Notion

A ferramenta continua evoluindo e adaptando-se às novas demandas do meio digital, ajudando àqueles que procuram optimizar sua produtividade.

1. Começa com Plantilla: Usa as plantilla prediseñadas para familiarizar-te rapidamente com as funcionalidades.

2. Organiza tuas Páginas: Cria hierarquias e etiquetas claras para aceder rapidamente à informação que precisas.

3. Automatiza Tarefas Repetitivas: Integra Notion com ferramentas como Zapier para automatizar fluxos de trabalho.

4. Explora a Comunidade: Descobre recursos, ideias e plantilla criadas por outros utentes em foros e redes sociais.