O truque para melhorar a produtividade que não conhecias: inspirado na mitología grega

NA Odisea de Homero, uma das grandes obras mestres da literatura universal -escrita no do século VIII a. C.- narra as peripecias de Ulisses (Odiseo) até chegar a Ítaca depois da guerra de Troya. Neste épico viagem, um dos episódios mais emblemáticos é seu confronto com as sirenas, cujo canto seductor e mortal atraía aos marinheiros para a morte.

Ulisses, seguindo as indicações da feiticeira Circe tinha-lhe dado para superar com sucesso este itinerario, tomou uma medida drástica: a de tampar-se com cera os ouvidos e fazer o mesmo com os de sua tripulação. Depois , segundo relata a obra, atou-se ao mastro da nave, advertindo que não o libertem sem importar suas súplicas.

A 'regra de Ulisses': o truque para melhorar a produtividade

Este acto de previsão tem dado lugar ao conceito psicológico e moderno da "regra de Ulisses", uma estratégia para tomar decisões preventivas que nos permitam evitar futuras tentaciones ou distracções.

Também conhecida por ser uma regra baseada no compromisso com um mesmo de antemão, a fim de salvaguardar nossas decisões ante possíveis perdas de controle futuras. Um modo inteligente de assegurar que nossos objectivos se mantenham intactos, inclusive em momentos de crises ou debilidade pessoal.

Precompromiso: o escudo contra a tentación

O "precompromiso" é o modo de operar antecipando-nos a nossos próprios impulsos e desejos. Um método que procura garantir que atingimos as metas propostas. O escritor Nick Winter, explicava este termo da seguinte maneira: "Precomprometerse é tomar uma decisão agora para limitar tuas opções mais adiante, evitando cair na tentación quando a vontade flaquee", comentava sobre a ideia de perseguir um objectivo pessoal a consciência e sendo conscientes da perda de realização pessoal que isto implica. Isto se deve a que somos mais racionais ao tomar decisões quando não estamos emocionalmente alterados ou sobrecargados.

Este enfoque, que pode parecer simples, é enormemente poderoso. Tomar decisões em momentos de clareza permite-nos criar barreiras que protegem nossos objectivos futuros das distracções imediatas que nos pode propor o lazer. Desta forma, asseguramos-nos manter o rumo apesar de trava-las que possam surgir no caminho.

Como aplicar a regra de Ulisses na vida e o trabalho

Sem dar-nos conta, já aplicamos a regra de Ulisses em situações comuns da vida diária. Um exemplo clássico ocorre depois de uma ruptura sentimental: pedimos a nossos amigos que não nos deixem escrever a nossa ex casal quando estamos de festa, antecipando que o álcool ou a nostalgia poderiam nublar nosso raciocinio e nos fazer cair nesse telefonema tão inoportuno no "contacto zero". Com esta estratégia, de estar hiper vigilante, evitamos cometer um erro emocional.

Outro caso prático dá-se ao fazer compra-a no supermercado. Se decidimos não adquirir alimentos pouco saudáveis, nos estamos precomprometiendo a manter uma dieta equilibrada sem fisuras nem ocos para os alimentos processados ou o açúcar tão próprios da fome emocional.

No meio trabalhista, a regra de Ulisses é igualmente útil para combater a procrastinación. Quando uma tarefa se volta difícil, a tentación de distrair com as redes sociais ou antecipando outra tarefa mais singela -que nos seja mais cómoda pior menso urgente- pode ser grande. Se sabemos que estas distracções nos afectam, uma solução efetiva é deixar o telefone fora de nosso alcance enquanto trabalhamos evitando sucumbir às distracções. Outro truque é comprometer-nos com terceiros a entregar segundo que tarefas que deveríamos atalhar com mais celeridade que outras.

Antecipar ao falhanço: a chave do sucesso

O primeiro que tens de ter em conta é que o optimismo ou a força de vontade não são constantes em todas as etapas de tua vida, pois fluctúan segundo múltiplas variáveis de tua vida. Por isso, aplicar a regra de Ulisses é uma fórmula eficaz para evitar que esses momentos de debilidade nos desviem de nossas metas, mas assumindo que há momentos nos que nós mesmos falharemos a nosso compromisso. E não passa nada. O ideal é que não te julgues se isto passa e sigas comprometendo com a tarefa pese ao desliz.

Três singelos truques para não procrastinar e cumprir com teus objectivos:

Bem é verdadeiro que ao criar mecanismos que nos protejam de nossos próprios impulsos, não só ganhamos em autocontrole, sina que optimizamos nossa produtividade, a chave desta estratégia arraiga em tomar decisões lúcidas dantes de que chegue o desafio para assegurar nossa determinação. Por isso em Consumidor Global, te trazemos três singelos truques com os que deixar de procrastinar.

1. Divide as tarefas grandes em pequenos passos. Uma tarefa grande e abrumadora pode fazer que procrastines. Divide o trabalho em pequenos objectivos manejables e focar-te em completar um dantes de passar ao outro. Isto reduzirá teu nível de ansiedade futuro.

2. Aplica a técnica Pomodoro. Esta técnica consiste em trabalhar durante 25 minutos sem interrupções, seguido de um breve descanso de 5 minutos. Após quatro ciclos, toma um descanso mais longo (15-30 minutos). Isto ajuda a manter a concentração e evitar distracções.

3. Prioriza tarefas com a regra dos "5 minutos". Se uma tarefa toma menos de cinco minutos, fá-la de imediato. Não deixes que as tarefas pequenas se acumulem e te distraiam. Compromete-te a trabalhar nessa tarefa durante sozinho cinco minutos. Uma vez que comeces, é provável que sigas trabalhando para além desse tempo.